Autor: Lues

Checkliste „Im Trauerfall“

Wenn ein Mensch stirbt fallen zahlreiche Aufgaben und Formalitäten an. Die folgende Checkliste fasst die wichtigsten Schritte zusammen und dient zugleich als Orientierungshilfe für den Ablauf bei einem Todesfall. Die meisten dieser Erledigungen übernehmen wir selbstverständlich für Sie.

In den ersten Stunden

• Arzt verständigen zur Untersuchung und Ausstellung des Totenscheins
• Benachrichtigung der engsten Angehörigen
• Verträge und Verfügungen des Verstorbenen sichten, um seinem Wunsch entsprechen zu können (z.B. Testament, Bestattungsvorsorge, Organspende, usw.)
• Notwendige Unterlagen zusammenstellen (siehe Weitere Dokumente die der Bestatter im Todesfall benötigt)

In den ersten 36 Stunden

• Wohnung versorgen (Pflanzen gießen, Fenster schließen, Heizung abstellen, Lebensmittel und Müll entsorgen, ggf. Strom, Gas, Wasser abstellen, usw.)
• Haustiere versorgen ggf. für einen Verbleib bei Freunden oder Bekannten sorgen
• Bestattungsunternehmen informieren: Bestimmung der Bestattungsform (Erd- Feuer- Seebestattung), Auswahl von Sarg, Urne, Totenbekleidung, Umfang der Trauerfeier etc. Leistungsumfang des Bestattungsvertrages klären – welche Aufgaben werden selbst übernommen?
• Überführung des Verstorbenen zur Trauerhalle oder Krematorium veranlassen (bei einem Todesfall zu Hause innerhalb von 36 Stunden)
• Weitere Benachrichtigungen: Arbeitgeber des Verstorbenen verständigen; ggf. Kranken- Lebens- Unfallversicherung informieren; Freunde und Bekannte kontaktieren; falls kirchlicher Beistand gewünscht ist: Pfarrer/in kontaktieren

In den ersten 72 Stunden

• Meldung des Todesfalls beim Standesamt zur Erlangung der Sterbeurkunden
• Laufenden Zahlungsverkehr prüfen und ggf. stoppen
• Bei Todesfall im Heim oder Krankenhaus: Kleidung und persönliche Gegenstände des Verstorbenen abholen
• Liste der Personen erstellen, die zur Bestattung eingeladen werden sollen

Bis zur Trauerfeier/Beerdigung

• Allgemeinen Ablauf und Mitgestaltung der Trauerfeier und Bestattung mit Angehörigen abstimmen
• Friedhof und Grab auswählen. Grabnutzungsrechts erwerben bzw. verlängern
• Terminabsprache und Trauergespräch mit Pfarrer/in oder Trauerredner/in
• Termin für Bestattung mit dem Friedhofsträger festlegen
• Gaststätte / Café für Trauerkaffee reservieren
• Aufsetzen einer Todesanzeige und versenden von Trauerkarten
• Blumenschmuck für Trauerhalle und Grab bei der Gärtnerei bestellen (Kränze, Gestecke, Pflanzschalen, Trauerschleifen)
• Kleidung zur Beerdigung bereithalten ggf. neuanschaffen
• Hinterbliebenenrente beantragen / Abmeldung der Rente
• Auszahlung der Lebens- und Sterbegeldversicherung veranlassen (falls vorhanden)
• Abmeldung beim Sozial- / Versorgungsamt

Nach der Bestattung

• Danksagungskarten verschicken und / oder Danksagungsanzeige per Zeitungsinserat aufgeben
• Bestehende Verträge (GEZ, Mitgliedschaften, Miete, Abos, Telefon, Strom, Hausrat-Haftpflicht-Versicherung, etc.) prüfen und ggf. kündigen
• Erbschein beim Nachlassgericht beantragen; Testament einreichen
• Verbleib von Kleidung, Gegenständen, Möbeln des Verstorbenen klären / Räumung der Wohnung
• Finanzamt kontaktieren (Steuererklärung/Kfz-Steuer)
• Grabgestaltung/Grabpflege organisieren
• Steinmetz mit Herstellung des Grabsteins beauftragen
• Akte mit wichtigen Dokumenten anlegen (z.B. Sterbeurkunde, Grabnutzung & Pflege, Abrechnungen, usw.)